“Con las palabras ocurre lo mismo que con los rayos del sol. Mientras más condensados sean, más penetran”. – Robert Southey

“Los e-mails, para algunos, son una especie de plaga, se propagan rápidamente y te infectan hasta dejarte cubierto de llagas sin poder hacer nada útil y finalmente las calles se llenan de cadáveres”. – the mnmlist

record emails no leidosComo a muchos de nuestros estimados lectores, también me ha ocurrido que he abierto mi correo electrónico con alguna persona al lado que me ha comentado: “¡Tienes más de 1.500 correos sin leer!”.

¿Qué hacer? Para enfrentar esto tenemos una gran variedad de alternativas. Veámoslas:

1. tengo mas de mil emails sin leerActúa con normalidad: Es perfectamente normal que una persona como Ud.  sea tan solicitada, pero ya sabe, tiene una vida tan activa que no tiene tiempo de responderle a todos.

2. Atajo: ¿Quieres eliminar ese monstruoso número que te acusa de no leer tus correos? Simple, selecciona todos esos correos sin leer y bórralos o bien elige la opción: “Marcar todos como leídos”.

3. Respuestas tipo: Crea tus propias “respuestas tipo” para diferentes situaciones y así no tener que gastar tu valioso tiempo elaborando respuesta, por ejemplo: “Gracias por escribirme, que estés bien”; “Lo estoy viendo, saludos!”; “Gracias!!”; “Ok”; “ 😉 “, etc.

4. Pide ayuda: Pídele a tus amigos o familiares que te ayuden a responder emails por ti, será entretenido, sabrás qué tan bien te conocen (tus amigos, familiares y quienes te escribieron), además fortalecerás la confianza y tus vínculos con aquellas personas.

5. Discúlpate: Envía un correo masivo disculpándote por no haber podido responder sus correos y que por favor te reenvíen sus correos SÓLO si son importantes y merecen tu tiempo para responderlos. Sé amable pero claro en el mensaje.

¿No quieres desperdiciar tu tiempo escribiendo? No te preocupes, puedes grabar un video como éste:

E-mail bankrupcy

6. Abreviaturas: Usa expresiones abreviadas para ahorrar tiempo: “Saluacias” (saludos + gracias); “Saluaciamos” (saludos + gracias + nos vemos)

EMAIL-collage7. Aplica los 6 principios para crear la calma en el caos:

  • 1. Elimina tus subscripciones a sitios, foros, etc., que no te interesan realmente
  • 2. Crea carpetas
  • 3. Usa etiquetas
  • 4. Marca lo importante como “no leído”
  • 5. Usa “respuestas tipo”
  • 6. correo leído, correo borrado

8. Reduce tu vida social: la cantidad de correos que recibes es directamente proporcial a la cantidad de gente que te conoce. Reduce tu círculo social, tus contactos y amistades y verás como recibirás menos e-mails (Flor, 21 años, le encantan las sopas para uno).

De dónde viene el spam

La muerte y los mails en cadena

Los correos electrónicos

Próximamente: El arte de escribir e-mails creativos…

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